شرح الفاينال · الجداول الإلكترونية في Microsoft Excel

هدف الدرس

بعد إنهاء الدرس تستطيع تمييز المصنف وورقة العمل والخلية والنطاق، وكتابة صيغة ودالة، وفهم النسخ بمقبض التعبئة، وقراءة أخطاء العرض، واختيار مخطط وتنسيق شرطي ملائمين.

الفهرس

• المصنف وورقة العمل
• الخلايا والنطاقات وإدخال البيانات
• الصيغ والدوال والمراجع
• مقبض التعبئة والتحرير
• تنسيق البيانات والأخطاء
• المخططات والتنسيق الشرطي

المصنف وورقة العمل

المصنف Workbook هو ملف Excel، وقد يحتوي عدة أوراق عمل Worksheets. الورقة شبكة من صفوف أفقية مرقمة وأعمدة رأسية تحمل حروفًا. ينتج من تقاطع صف وعمود خلية لها عنوان مثل D3.

في ورقة Excel الحديثة يصل الحد إلى 1,048,576 صفًا و16,384 عمودًا. هذا حد الورقة، وليس عدد الصفوف التي يجب ملؤها. عدد الأوراق التي يبدأ بها المصنف الجديد يتأثر بالإصدار والإعداد؛ لا يُستنتج من حجم شبكة الورقة، ولا يساوي الحد الأقصى لأوراق المصنف.

ورد في أسئلة السنوات: المصنف هو الملف الكامل، وورقة العمل صفحة داخله، وامتداد المصنف الحديث .xlsx.

الخلايا والنطاقات وإدخال البيانات

النطاق مجموعة خلايا، ويكتب من أول خلية إلى آخر خلية مثل A1:D4. الخلية النشطة يحيط بها إطار، ويظهر عنوانها في مربع الاسم ومحتواها في شريط الصيغة.

يشمل النطاق طرفيه. مثلًا B2:D5 يمتد عبر ثلاثة أعمدة وأربعة صفوف، فيحتوي 12 خلية. النقطتان : تعنيان نطاقًا متصلًا؛ أما تحديد نطاقات منفصلة فيمكن بضغط Ctrl أثناء التحديد على Windows. ويعيد Ctrl+Home التحديد إلى بداية الورقة في سياق التنقل المعتاد.

يمكن أن تحتوي الخلية نصًا أو رقمًا أو تاريخًا أو صيغة. ينقل Enter التحديد غالبًا إلى الأسفل، وينقل Tab إلى اليمين. يحدد مفتاح Ctrl نطاقات منفصلة عند النقر عليها.

ورد في أسئلة السنوات: الخلية تقاطع صف وعمود، والنطاق مجموعة خلايا، وشريط الصيغة يعرض المحتوى الفعلي للخلية النشطة.

الصيغ والدوال والمراجع

تبدأ الصيغة بعلامة =، مثل =A1+B1. الدالة صيغة جاهزة تنفذ عملية محددة، مثل =SUM(A1:A5). زر AutoSum يدرج دالة الجمع ويقترح النطاق المجاور.

تتبع Excel أولوية العمليات: الأقواس أولًا، ثم الضرب والقسمة، ثم الجمع والطرح. لذلك قد تختلف نتيجة =3+4*2 عن =(3+4)*2.

ترتبط الصيغة بالخلايا التي تشير إليها. في وضع الحساب التلقائي، يؤدي تغيير قيمة خلية مرجعية إلى إعادة حساب الصيغ المعتمدة عليها. إذا كانت النتائج لا تتحدث، فتحقق من وضع الحساب بدل إعادة كتابة الصيغ كلها. وبعد استخدام AutoSum راجع النطاق المقترح، لأن وجود صف فارغ قد يؤثر في اقتراحه.

ورد في أسئلة السنوات: الصيغة تبدأ بـ=، والدالة SUM تجمع نطاقًا، والمراجع النسبية تتغير عند النسخ بينما تثبت علامة $ الجزء الذي تسبقُه.

مقبض التعبئة والتحرير

مقبض التعبئة مربع صغير عند الزاوية السفلية للخلية أو النطاق المحدد. سحبه ينسخ صيغة أو يكمل سلسلة. إذا بدأت بتاريخ وسحبت المقبض، يزيد Excel التاريخ وفق النمط؛ وإذا نسخت صيغة، يعدل المراجع النسبية.

اختيار قيمتين مثل 5 ثم 10 يعطي Excel نمطًا عدديًا بخطوة 5، بخلاف اختيار خلية رقمية واحدة قد تُنسخ قيمتها. وفي التاريخ، ينشئ السحب المعتاد أيامًا متتابعة ويمكن تغيير نوع السلسلة من خيارات التعبئة. راجع أول خلايا ناتجة لتتأكد من أن البرنامج فهم النمط المقصود.

لتحرير محتوى خلية من دون إعادة كتابته انقر شريط الصيغة أو استخدم وضع التحرير داخل الخلية. حذف المحتوى يزيل القيمة أو الصيغة، ولا يلزم حذف الصف أو العمود نفسه.

تنسيق البيانات والأخطاء

التنسيق يغير طريقة العرض ولا يغير القيمة المخزنة. يمكن عرض الرقم كعملة أو نسبة أو تاريخ. ظهور ##### يعني غالبًا أن العمود أضيق من عرض القيمة المنسقة، فيوسع العمود بدل تغيير الرقم.

لملاءمة عرض العمود للمحتوى انقر مرتين على الحد بين عنواني عمودين؛ هذه عملية AutoFit. قد تظهر علامات ##### أيضًا مع بعض قيم التاريخ أو الوقت السالبة، لذلك لا يُفترض أن كل ظهور لها سببه العرض وحده.

إذا حاولت صيغة إجراء عملية على نوع بيانات غير ملائم قد يظهر خطأ مثل #VALUE!. أصلح البيانات أو الصيغة بدل إخفاء الخطأ بتنسيق الخلية.

المخططات والتنسيق الشرطي

يمثل المخطط البيانات بصريًا. يوضح المخطط الخطي التغير عبر الزمن، وتقارن الأعمدة فئات، ويعرض الدائري أجزاءً من كل عندما تكون الفئات قليلة. يشرح Legend مفتاح الرسم معنى اللون أو الرمز.

التنسيق الشرطي يغير شكل الخلية تلقائيًا عندما تحقق قيمة شرطًا، مثل تلوين الدرجات الأقل من حد. هو أداة إبراز، ولا يغير القيمة ولا ينشئ معادلة جديدة.

ورد في أسئلة السنوات: الخطي للتغير عبر الزمن، والدائري لأجزاء الكل، ومفتاح الرسم يوضح معنى الألوان والرموز.

الخلاصة

خلاصة الدرس: المصنف يحتوي أوراقًا، والورقة تحتوي خلايا ونطاقات. تبدأ الصيغة بـ=، وتختصر الدالة عملية متكررة، ويحدد نوع المرجع ما يتغير عند النسخ. التنسيق يغير العرض، والمخطط والتنسيق الشرطي يكشفان نمط البيانات من دون تغيير قيمها.